Arbeitszeugnisse in der Bewerbung: Auswahl, Reihenfolge, Lücken

Ein gutes Arbeitszeugnis nützt wenig, wenn es im Bewerbungsdossier untergeht – und ein schwaches Zeugnis muss keine Absage bedeuten, wenn Sie es richtig einordnen. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie Zeugnisse in einer Schweizer Bewerbung strategisch einsetzen.

Welche Zeugnisse gehören ins Dossier?

Faustregel: die letzten drei bis fünf Arbeitszeugnisse, chronologisch absteigend (das aktuellste zuerst). Bei langer Berufserfahrung reichen die relevanten Stationen der letzten zehn bis fünfzehn Jahre. Praktikums- und Lehrzeugnisse gehören dazu, solange die Berufserfahrung noch kurz ist – nach zehn Jahren im Beruf können sie weg.

Zusätzlich ins Dossier gehören: Diplome und Abschlusszeugnisse, relevante Weiterbildungszertifikate und – falls vorhanden – aussagekräftige Zwischenzeugnisse aus laufenden Anstellungen.

Reihenfolge und Format

Die bewährte Reihenfolge in der Schweiz: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse (neuste zuerst), Weiterbildungen. Alles in einem einzigen PDF, benannt nach dem Muster «Bewerbung_Nachname_Stelle.pdf».

Scannen Sie in guter Qualität, gerade ausgerichtet und in Graustufen oder Farbe. Ein schief fotografiertes Zeugnis mit Schatten wirkt unsorgfältig – und Sorgfalt ist genau das, was in vielen Zeugnissen bewertet wird.

Wenn ein Zeugnis fehlt

Fehlt ein Zeugnis, fordern Sie es nach – der Anspruch verjährt erst nach zehn Jahren. Existiert der Betrieb nicht mehr, dokumentieren Sie die Anstellung anders: Arbeitsvertrag, Lohnausweis oder ein Auszug aus dem individuellen AHV-Konto belegen die Anstellung zweifelsfrei.

Erwähnen Sie das fehlende Zeugnis proaktiv im Lebenslauf oder Motivationsschreiben – ein kommentarloses Loch erzeugt mehr Fragen als ein erklärter Umstand.

Umgang mit einem schwachen Zeugnis

Prüfen Sie zuerst, ob die Codierung sachlich berechtigt ist, und verlangen Sie gegebenenfalls eine Korrektur. Ist das Zeugnis inhaltlich korrekt aber schwach, gilt: nicht weglassen. Ein fehlendes Zeugnis mitten in der Chronologie fällt sofort auf und wird schlimmer interpretiert, als es meist ist.

Besser ist die aktive Einordnung: Ein Satz im Motivationsschreiben («Die Zusammenarbeit in dieser Rolle war fachlich nicht die passende Konstellation; in meiner darauffolgenden Stelle konnte ich zeigen, was ich leiste») nimmt der Sache die Schärfe.

Stärken Sie das Dossier zusätzlich mit Referenzpersonen. Eine gute mündliche Referenz relativiert ein durchschnittliches Zeugnis wirksamer als jede Erklärung.

Referenzen richtig angeben

In der Schweiz sind Referenzauskünfte üblich und werden häufig eingeholt. Nennen Sie zwei bis drei Personen mit Name, Funktion, Firma, Telefon und E-Mail – und holen Sie vorher deren Einverständnis ein. Referenzen «auf Anfrage» sind zulässig, verzögern den Prozess aber.

Wichtig: Die Referenzperson darf nur Auskünfte geben, die auch im Zeugnis stehen dürften – also wahrheitsgemäss, sachbezogen und ohne Persönlichkeitsverletzung. Widersprüche zwischen Zeugnis und Referenz sind ein häufiger Absagegrund.

Vor dem Absenden: die Zeugnis-Checkliste

1) Sind alle Zeugnisse vollständig (alle Seiten, unterschrieben, datiert)? 2) Stimmen die Daten mit dem Lebenslauf überein? 3) Enthält ein Zeugnis eine Codierung, die Sie nicht erklären können? 4) Sind fehlende Zeitabschnitte erklärt? 5) Passt die Reihenfolge?

Punkt 3 ist der wichtigste: Lassen Sie Ihre Zeugnisse vor der Bewerbung einmal auf codierte Formulierungen prüfen. Es ist deutlich einfacher, eine Korrektur zu verlangen, bevor die Bewerbung raus ist – als sich später im Gespräch dafür rechtfertigen zu müssen.