Arbeitszeugnis schreiben: Die komplette Anleitung für Arbeitgeber
Ein Arbeitszeugnis zu schreiben gehört zu den anspruchsvollsten Aufgaben im HR-Alltag. Es muss wahrheitsgemäss, wohlwollend, vollständig und rechtskonform sein – alles gleichzeitig. Dazu kommt die codierte Sprache, bei der jedes Wort zählt.
Schritt 1: Informationen sammeln
Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, benötigen Sie folgende Informationen: die Personalien der mitarbeitenden Person, die genaue Funktionsbezeichnung, das Ein- und Austrittsdatum, eine Liste der Hauptaufgaben, die Leistungsbeurteilung aus Mitarbeitergesprächen und den Austrittsgrund.
Schritt 2: Die richtige Struktur verwenden
Halten Sie sich an den Standardaufbau: Titel, Personalien, Unternehmensbeschrieb, Aufgabenbeschreibung, Leistungsbeurteilung, Verhaltensbeurteilung, bei Kaderstellen die Führungsbeurteilung, Gesamtbewertung, Austrittsgrund und Schlussformel.
Schritt 3: Aufgaben korrekt beschreiben
Listen Sie die Aufgaben von der wichtigsten zur unwichtigsten auf. Verwenden Sie aktive Formulierungen und präzise Tätigkeitsbeschreibungen. Vermeiden Sie zu allgemeine Aussagen wie «verschiedene Aufgaben im Bereich Marketing».
Schritt 4: Bewertungen korrekt formulieren
Hier ist die codierte Sprache entscheidend. Entscheiden Sie für jede Dimension eine Note von 1 bis 6 und verwenden Sie die exakte Formulierung für diese Stufe. Mischen Sie nicht Formulierungen verschiedener Stufen – das führt zu einem inkonsistenten Zeugnis.
Die häufigsten Fehler beim Zeugnis schreiben
Der häufigste Fehler ist Inkonsistenz: Einzelbewertungen auf Note 5, aber Gesamtbewertung auf Note 3. Der zweithäufigste Fehler ist Unvollständigkeit: eine fehlende Dimension wird als bewusste negative Auslassung interpretiert. Weitere typische Fehler: falsche Reihenfolge bei der Verhaltensbeurteilung, fehlende Schlussformel-Elemente, zu kurzes Zeugnis.
Zeugnis schreiben lassen – mit KI
ARKI nimmt Ihnen die Komplexität ab: Sie bewerten Ihre Mitarbeitenden auf 8 Dimensionen per Slider, geben die Aufgaben ein – und ARKI generiert ein vollständiges, codiertes Arbeitszeugnis mit Ihrem Firmenbriefkopf. Beim Einzelkauf arbeitet ARKI mit Platzhaltern – Namen setzen Sie erst in Word ein.